Dans ce guide
Les obligations de l'employeur qui embauche son premier salarié, en matière de santé et de sécurité, naissent immédiatement : évaluation des risques et DUERP (L4121-3, R4121-1), adhésion à un service de prévention et de santé au travail, affichages obligatoires et matériel de premiers secours (R4224-14). Ce guide les classe dans le temps, pour ne rien oublier.
Avant l'arrivée du salarié
Certaines démarches gagnent à être engagées avant même la prise de poste, pour que le salarié arrive dans un cadre déjà organisé.
- Adhérer à un service de prévention et de santé au travail (SPST), indispensable pour organiser la visite d'information et de prévention dans les délais.
- Évaluer les risques du poste et rédiger le DUERP, au moins pour l'unité de travail concernée par ce recrutement.
- Vérifier les affichages obligatoires déjà en place ou à mettre en place (numéros d'urgence, consignes de sécurité incendie, coordonnées de l'inspection du travail et du SPST).
- Équiper les lieux de travail d'un matériel de premiers secours adapté à la nature des risques, obligatoire dès le premier salarié.
- Identifier les équipements de protection individuelle nécessaires au poste, s'il y a lieu, et les commander avant l'arrivée.
Les formalités purement administratives du recrutement (déclaration préalable à l'embauche, contrat de travail) suivent leur propre calendrier et ne sont pas détaillées ici : ce guide se concentre sur le volet santé-sécurité.
Quelles obligations naissent dès la signature du contrat ?
L'obligation d'évaluer les risques et l'obligation d'adhérer à un SPST naissent dès que la décision d'embaucher est prise, sans attendre la prise de poste effective : c'est ce délai, entre la signature du contrat et l'arrivée, qui permet à l'employeur de s'organiser sereinement plutôt que dans l'urgence.
Combien d'obligations naissent exactement avec le premier salarié ?
Le nombre exact dépend de la façon de les regrouper, mais trois obligations distinctes s'imposent dès ce premier recrutement : évaluer les risques et rédiger le DUERP, adhérer à un service de prévention et de santé au travail, et mettre en place les affichages obligatoires ainsi que le matériel de premiers secours. D'autres actions s'y ajoutent ensuite selon le poste occupé, comme la formation à la sécurité ou la fourniture d'équipements de protection individuelle, sans remettre en cause ce socle de trois obligations de départ, qui vaut pour toute entreprise quelle que soit son activité.
Ce qu'il faut préparer selon le métier recruté
Le contenu concret de ces obligations varie fortement selon l'activité. Pour un restaurant, cela suppose une formation à l'utilisation des extincteurs et aux gestes de manutention en cuisine. Pour une entreprise du BTP, cela implique de commander casque, chaussures de sécurité et, selon les travaux, un harnais avant même l'arrivée du salarié. Pour un poste de bureau, l'enjeu porte davantage sur l'aménagement du poste informatique et l'ergonomie du siège. Pour une activité de nettoyage, les fiches de données de sécurité des produits utilisés doivent être disponibles et expliquées dès le premier jour. Pour une aide à domicile, des consignes claires et écrites sur la conduite à tenir face à un comportement agressif d'un bénéficiaire ou de son entourage complètent le socle commun. Dans tous les cas, ces points spécifiques par métier s'ajoutent aux trois obligations de base, ils ne les remplacent pas.
Le premier jour
Le jour de l'arrivée est l'occasion de transmettre au salarié les informations essentielles à sa sécurité, avant même qu'il ne commence à travailler seul sur son poste.
| Action | Pourquoi |
|---|---|
| Présenter les consignes de sécurité du poste | Le salarié doit connaître les risques identifiés dans le DUERP avant d'y être exposé |
| Indiquer l'emplacement du matériel de premiers secours | Obligation R4224-14, utile dès le premier incident mineur |
| Expliquer la conduite à tenir en cas d'incendie | Connaissance des issues de secours et du point de rassemblement |
| Remettre les équipements de protection individuelle nécessaires | Application du principe de protection individuelle, en dernier recours après les mesures collectives |
| Informer sur le droit d'alerte et de retrait | Le salarié doit savoir qu'il peut signaler un danger sans crainte de sanction |
Dans les trois premiers mois
Certaines obligations disposent d'un délai réglementaire, à ne pas laisser filer.
L'article R4624-10 du Code du travail prévoit que tout travailleur bénéficie d'une visite d'information et de prévention, réalisée par un professionnel de santé du SPST, dans un délai qui n'excède pas trois mois à compter de la prise effective du poste. Cette visite remplace, depuis 2017, l'ancienne visite médicale d'embauche systématique. Lorsque le salarié a déjà bénéficié d'une telle visite dans les cinq ans précédant son embauche, sur un poste identique présentant des risques équivalents, une nouvelle visite n'est pas nécessairement requise, sous certaines conditions.
C'est aussi dans cette période que le DUERP mérite d'être affiné : les premières semaines de travail effectif révèlent parfois des situations que l'évaluation initiale, faite avant l'arrivée du salarié, n'avait pas anticipées.
Une trousse de secours est-elle vraiment obligatoire pour un seul salarié ?
Oui, sans exception. Voir le détail ci-dessous : cette obligation ne dépend pas de la taille de l'entreprise.
Le matériel de premiers secours, une obligation sans seuil
L'article R4224-14 du Code du travail impose à tout employeur d'équiper ses lieux de travail d'un matériel de premiers secours adapté à la nature des risques et facilement accessible. Cette obligation ne comporte aucun seuil d'effectif : elle s'applique dès le premier salarié, au même titre qu'aux entreprises plus grandes. Il n'existe pas de liste type imposée pour le contenu de cette trousse : son contenu doit être adapté à la nature des risques du poste, après avis du médecin du travail lorsque l'entreprise en sollicite un.
Formation à la sécurité et registre du personnel
Au-delà de la visite d'information et de prévention, l'employeur doit dispenser au nouveau salarié une formation pratique et appropriée à la sécurité, adaptée à son poste, dès sa prise de fonction. Le contenu et la fréquence de cette formation sont détaillés dans le guide formation à la sécurité obligatoire, pour ne pas alourdir cette liste ici.
Sur le plan administratif, le registre unique du personnel doit également être mis à jour dès l'embauche : ce point, hors du champ santé-sécurité strict, est mentionné pour mémoire, la formalité relevant du droit du travail général plutôt que de la prévention des risques.
Les erreurs fréquentes lors d'un premier recrutement
Quelques oublis reviennent souvent chez les employeurs qui recrutent pour la première fois :
- attendre la prise de poste pour adhérer au SPST, ce qui retarde ensuite la visite d'information et de prévention au-delà du délai de trois mois ;
- considérer que le DUERP peut attendre puisque l'entreprise n'a qu'un salarié, alors que l'obligation naît dès ce premier recrutement, sans seuil ;
- oublier la trousse de premiers secours parce que l'entreprise est petite, alors que l'article R4224-14 ne prévoit aucune exception liée à l'effectif ;
- ne pas adapter les affichages obligatoires à l'activité réelle, en se contentant d'un modèle générique sans vérifier sa pertinence.
Ces erreurs partagent un point commun : elles reposent sur l'idée, fausse, qu'une toute petite entreprise serait dispensée de tout formalisme. Le formalisme est allégé, pas supprimé.
Ce que cela change dans votre DUERP
Le recrutement du premier salarié est l'événement fondateur du DUERP : c'est à ce moment que l'entreprise construit sa première unité de travail. L'exemple ci-dessous illustre, à titre fictif, cette première ligne pour un salon de coiffure qui recrute sa première employée.
| Unité de travail | Danger identifié | Mesure prévue avant l'arrivée |
|---|---|---|
| Poste d'accueil et de coiffure | Station debout prolongée, produits chimiques (coloration) | Tapis anti-fatigue, ventilation du poste, gants adaptés fournis dès le premier jour |
Préparer votre DUERP pas à pas
Mon Document Unique propose un questionnaire guidé par métier qui aide à construire ce premier DUERP avant l'arrivée du salarié, avec possibilité d'ajouter ses propres risques et un aperçu avant paiement. Les fichiers PDF, Word et Excel modifiables sont fournis avec la facture, pour un document prêt dès le premier jour de travail.
L'adhésion au SPST est détaillée dans le guide service de prévention et de santé au travail, les affichages obligatoires dans le guide affichage obligatoire en entreprise, et le registre de sécurité distinct du registre du personnel dans le guide registre de sécurité.
Ce contenu est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique ; l'employeur reste responsable de l'évaluation des risques de son entreprise.
Questions fréquentes
Quelles obligations santé-sécurité naissent dès le premier salarié ?
Trois obligations naissent immédiatement : évaluer les risques et rédiger le DUERP (articles L4121-3 et R4121-1 du Code du travail), adhérer à un service de prévention et de santé au travail, et afficher les informations obligatoires (numéros d'urgence, consignes incendie, coordonnées de l'inspection du travail).
Faut-il organiser une visite médicale avant l'arrivée du salarié ?
La visite d'information et de prévention doit intervenir dans un délai qui n'excède pas trois mois à compter de la prise effective du poste (article R4624-10 du Code du travail). Elle n'est donc pas obligatoire avant l'arrivée, mais l'adhésion au SPST doit être organisée en amont pour pouvoir la planifier dans les temps.
Une trousse de premiers secours est-elle obligatoire dès le premier salarié ?
Oui. L'article R4224-14 du Code du travail impose à tout employeur d'équiper ses lieux de travail d'un matériel de premiers secours adapté à la nature des risques et facilement accessible, sans seuil d'effectif ni exception pour les petites entreprises.
Le DUERP doit-il être prêt avant l'arrivée du salarié ?
C'est la pratique la plus prudente. L'obligation d'évaluer les risques naît avec l'emploi du premier salarié : établir le document avant sa prise de poste permet d'organiser l'accueil, les consignes de sécurité et, le cas échéant, les équipements de protection dès le premier jour.