Dans ce guide
Il n'existe pas de logiciel DUERP obligatoire : le Code du travail n'impose aucun support particulier pour le document unique (article R4121-1). Cinq supports sont possibles en pratique, de la feuille Word au consultant externe. Ce guide les compare sur le coût, le temps, la personnalisation et la facilité de mise à jour, et détaille les colonnes d'un tableau Excel de cotation.
Faut-il un logiciel pour faire son DUERP ?
Non, aucun texte n'impose de logiciel spécifique. Ce qui est exigé, c'est le contenu : l'inventaire des risques par unité de travail, leur cotation et les mesures de prévention associées (article R4121-1 du Code du travail). Un fichier Word ou Excel bien construit remplit cette exigence aussi bien qu'un logiciel payant, à condition d'être complet, à jour et conservé dans la durée.
Les cinq supports possibles pour un DUERP
Cinq façons de produire un document unique coexistent, avec des équilibres différents entre coût, temps et autonomie :
- Un document Word ou un support papier : rédaction libre, sans structure imposée.
- Un tableau Excel, souvent construit à partir d'un modèle, avec des colonnes de cotation.
- Un logiciel HSE sur abonnement, qui couvre la prévention de façon plus large (plans d'action, suivi des formations, gestion des accidents).
- Un générateur de DUERP en ligne à paiement unique, avec questionnaire par métier et exports modifiables.
- Un accompagnement par un consultant en prévention des risques professionnels, qui rédige ou coconstruit le document avec l'entreprise.
Le choix entre ces cinq options dépend surtout de deux critères : le temps que l'entreprise peut consacrer à la rédaction, et le niveau de suivi souhaité dans la durée. Une entreprise qui veut produire son document une fois et le mettre à jour ponctuellement n'a pas les mêmes besoins qu'une entreprise qui veut intégrer le document unique à un pilotage santé-sécurité continu.
Existe-t-il un logiciel DUERP gratuit ?
Aucun texte n'impose d'acheter un logiciel : un document unique peut être rédigé avec Word ou Excel, déjà installés dans la plupart des entreprises. Ce qui n'est pas gratuit, c'est le temps : construire une trame par unité de travail, choisir une méthode de cotation cohérente et la tenir à jour demande un effort que les générateurs payants ou les logiciels HSE réduisent en l'échange d'un coût financier. Une entreprise qui dispose déjà d'une personne à l'aise avec les tableurs et le temps nécessaire peut donc produire un DUERP sans dépense directe, à condition de rester rigoureuse sur la structure et la conservation des versions.
Comparatif des supports
| Support | Coût | Temps de rédaction | Personnalisation | Mise à jour |
|---|---|---|---|---|
| Word ou papier | Aucun coût direct, hors temps interne | Élevé, tout est à construire | Totale, mais sans garde-fou | Manuelle, risque d'oubli d'une unité de travail |
| Excel | Aucun coût direct si modèle interne | Élevé au départ, plus rapide ensuite | Bonne si les formules sont maîtrisées | Manuelle, dépend de la rigueur du fichier |
| Logiciel HSE (abonnement) | Abonnement récurrent | Modéré, l'outil structure la saisie | Bonne, avec fonctions supplémentaires | Intégrée à l'outil |
| Générateur en ligne (paiement unique) | Paiement unique | Faible à modéré, questionnaire guidé | Bonne pour les métiers courants, à compléter pour les cas particuliers | Facilitée si les réponses précédentes sont conservées |
| Consultant | Honoraires, très variables selon la mission | Faible pour l'entreprise, portée par le consultant | Très bonne, adaptée au terrain visité | Dépend du contrat (mission ponctuelle ou suivi) |
Quel support pour quel profil d'entreprise ?
Une entreprise qui vient de démarrer, avec peu de postes et des risques courants pour son métier, gagne du temps avec un générateur en ligne ou un modèle DUERP Excel simple : l'essentiel est de disposer rapidement d'un document complet, quitte à l'affiner ensuite. Le coût d'un DUERP varie fortement selon le support retenu : quasiment nul en temps de rédaction pour un tableur fait maison, plus élevé mais plus rapide pour un générateur en ligne ou un logiciel HSE, variable pour un consultant. Une entreprise plus structurée, avec plusieurs sites ou une politique de prévention déjà en place, tire davantage parti d'un logiciel HSE qui centralise le document unique avec le reste du suivi santé-sécurité. Un consultant reste pertinent pour des risques techniques particuliers (process industriel, agents chimiques spécifiques) qui dépassent ce qu'un questionnaire standard peut couvrir.
Construire son DUERP sur Excel : colonnes et formule de cotation
Un tableau Excel de DUERP en ligne suit en général la même structure d'une entreprise à l'autre. Les colonnes minimales sont :
- l'unité de travail concernée ;
- le danger identifié ;
- la situation d'exposition (qui est exposé, dans quelles conditions) ;
- la gravité potentielle, notée sur une échelle (par exemple de 1 à 4) ;
- la fréquence d'exposition, notée sur une échelle comparable ;
- la cotation du risque, obtenue en général en multipliant gravité et fréquence ;
- les mesures de prévention déjà en place ;
- les actions à prévoir, avec un responsable et une échéance.
La formule de cotation la plus répandue reste le produit gravité × fréquence, qui donne un score permettant de classer les risques par ordre de priorité. Ce mode de calcul n'est pas imposé par un texte : c'est une méthode largement diffusée par l'INRS et reprise par la plupart des outils, que l'entreprise peut adapter à condition de l'appliquer de façon cohérente sur l'ensemble du document. Voir la méthode de cotation du DUERP pour le détail des échelles.
Certaines entreprises ajoutent une troisième colonne de cotation, la maîtrise du risque (les mesures déjà en place réduisent-elles fortement l'exposition, partiellement, ou pas du tout), pour affiner le classement au-delà du simple produit gravité × fréquence. Cette troisième dimension n'est pas obligatoire, mais elle aide à distinguer un risque théorique élevé mais déjà bien maîtrisé d'un risque plus modéré et peu couvert par les mesures existantes.
Combien de temps prend chaque support ?
Le temps de rédaction dépend surtout de l'expérience de l'entreprise avec l'évaluation des risques, pas seulement du support. Une première rédaction sur Word ou Excel, sans modèle de départ, prend en général le plus de temps : il faut construire la trame, lister les risques et définir une méthode de cotation cohérente avant même de commencer à remplir le contenu. Un modèle Excel préexistant ou un générateur en ligne réduit fortement ce temps de démarrage, car la trame et les risques courants du métier sont déjà proposés. Un logiciel HSE demande un temps de prise en main au départ, ensuite compensé par la centralisation avec le reste du suivi santé-sécurité. Un consultant demande le moins de temps interne, mais implique des échanges (visite, entretiens) pour que le document reflète la réalité du terrain.
Dans tous les cas, la mise à jour est plus rapide que la première rédaction, car seules les unités de travail concernées par un changement doivent être revues, quel que soit le support retenu.
Les limites d'un tableur fait maison
Un fichier Word ou Excel construit en interne présente deux risques fréquents. D'une part, l'absence de structure par unité de travail : certaines entreprises listent des risques en vrac, sans les rattacher à un poste ou une activité précise, ce qui rend le document difficile à exploiter et à mettre à jour. D'autre part, l'oubli de versions successives : le fichier est écrasé à chaque modification, alors que le document unique et ses versions doivent être conservés 40 ans (article R4121-2 du Code du travail). Un tableur bien tenu, avec un nom de fichier daté à chaque révision, permet d'éviter cet écueil sans changer de support.
Erreurs fréquentes en changeant de support
Passer d'un tableur maison à un générateur en ligne ou à un logiciel HSE fait parfois perdre des informations utiles si la transition n'est pas préparée. Trois erreurs reviennent souvent : reprendre uniquement les intitulés de risques sans les situations d'exposition qui les justifiaient, ce qui appauvrit le document par rapport à l'ancien fichier ; oublier de reporter les mesures de prévention déjà en place, alors qu'elles évitent de recoter un risque comme s'il n'était pas du tout maîtrisé ; et considérer la migration comme définitive sans vérifier que chaque unité de travail de l'ancien fichier a bien un équivalent dans le nouveau support. Relire l'ancien document en parallèle du nouveau, unité de travail par unité de travail, évite ces trois écueils.
En pratique dans une TPE de 3 à 20 salariés
Pour une petite entreprise qui choisit son support, l'ordre pratique reste le même quel que soit le choix retenu. D'abord, lister les unités de travail (par poste, par atelier ou par zone) avec la personne qui connaît le mieux chacune d'elles, souvent le dirigeant ou un salarié expérimenté. Ensuite, recenser pour chaque unité les dangers déjà connus (manutention, chute, produit chimique, bruit, risque routier) avant de chercher des risques plus rares. Puis coter chaque risque avec la même échelle sur tout le document, pour que les priorités soient comparables d'une unité à l'autre. Enfin, associer une action à chaque risque non suffisamment maîtrisé, avec un responsable et une échéance réaliste, plutôt que de laisser une colonne vide. Ce déroulé prend en général une demi-journée pour une entreprise de trois à cinq unités de travail, davantage si l'activité est diversifiée.
Ce que cela change dans votre DUERP
Le support choisi ne change rien au contenu attendu, mais il change la façon dont ce contenu est produit et mis à jour. Exemple fictif pour une unité de travail « atelier » d'une petite entreprise, tel qu'il apparaîtrait dans un tableau Excel comme dans un générateur en ligne :
| Unité de travail | Danger | Gravité | Fréquence | Cotation | Action à prévoir |
|---|---|---|---|---|---|
| Atelier | Coupure sur machine | 3 | 2 | 6 | Vérifier la présence des protecteurs sur chaque poste |
| Atelier | Bruit | 2 | 4 | 8 | Programmer une mesure du niveau sonore |
Cet exemple est fictif et présenté à titre d'illustration : la cotation retenue doit toujours refléter la situation réelle observée par l'entreprise, quel que soit l'outil utilisé.
Ce contenu est une information générale et ne constitue pas un conseil juridique ; l'employeur reste responsable du contenu de son document unique, quel que soit le support choisi pour le rédiger.
Questions fréquentes
Faut-il obligatoirement un logiciel spécialisé pour faire son DUERP ?
Non. Le Code du travail n'impose aucun support particulier pour le document unique (article R4121-1) : un tableau Word ou Excel bien construit est valable, à condition de contenir l'inventaire des risques par unité de travail, leur cotation et les mesures de prévention.
Un modèle DUERP Excel gratuit suffit-il pour une petite entreprise ?
Un modèle Excel peut suffire si l'entreprise sait l'adapter à ses propres unités de travail et le mettre à jour régulièrement. Sa principale limite est le temps nécessaire pour construire et faire évoluer les formules de cotation, l'entreprise devant s'appuyer sur ses propres compétences internes.
Quelle est la différence entre un logiciel HSE et un générateur de DUERP en ligne ?
Un logiciel HSE sur abonnement couvre en général la santé-sécurité de façon large (formations, accidents, plans d'action pluriannuels) et vise des entreprises structurées. Un générateur en ligne à paiement unique se concentre sur la production du document unique lui-même, pour un besoin plus ponctuel.